]]>
close

Szukaj w:

Urząd Gminy Wodynie

Wybierz formularz z listy formularzy na dole strony.

Urząd Gminy Wodynie

OPIS SZCZEGÓŁOWY USŁUGI

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

Ogólny opis

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

Opis skrócony

  1. Treść aktu stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi podlega odtworzeniu w razie wydania zaświadczenia o nieposiadaniu całości lub części księgi stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów obowiązujących do dnia 31 grudnia 2014 r.
  2. Podstawą odtworzenia treści aktu stanu cywilnego są: odpisy zupełnego aktu stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, odpisy księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony, lub innych dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego.
  3. Odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.
  4. Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się w wybranym USC albo przed konsulem.
  5. Do złożenia wniosku o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego uprawniona jest osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub pełnomocnik oraz osoby, które wykażą w tym interes prawny, a w przypadku odtworzenia aktu zgonu również osoby, która wykażą interes faktyczny.

Wymagane dokumenty

Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego:
  1. W kraju:
    • podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;
    • zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
    • dowody wskazujące na brzmienie zaginionego aktu stanu cywilnego w postaci: dokumentów, protokołów przesłuchania stron i świadków;
    • do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
  2. Za granicą:
    • podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu;
    • dowody wskazujące na brzmienie zaginionego aktu stanu cywilnego w postaci m.in.: dokumentów, protokołów przesłuchania stron i świadków;
    • do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
  3. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.
  4. Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Odbiorca usługi

  • Obywatel

Termin załatwienia sprawy

Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku (do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa do dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu). W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Informacja

Wymagane dokumenty:
Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego:
  1. W kraju:
    • podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;
    • zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
    • inne dowody (dokumenty, protokoły przesłuchania stron i świadków);
    • do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
  2. Za granicą:
    • podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu;
    • inne dowody (dokumenty, protokoły przesłuchania stron i świadków);
    • do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
  3. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.
  4. Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Dokumenty, które należy złożyć:
  1. Podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
  2. Inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków).
  3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.

Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku (do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa do dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu).
W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Dodatkowe informacje

Opłata

  • Opłata skarbowa w kwocie 39 zł za odtworzenie aktu stanu cywilnego.
  • Opłata skarbowa w kwocie 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Skargi i wnioski

Przedmiotem skargi może być zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.

Przedmiotem wniosku mogą być między innymi sprawy:
  • ulepszenia organizacji,
  • wzmacnianie praworządności,
  • usprawnienie pracy i zapobieganie nadużyciom,
  • ochrony własności społecznej,
  • lepszego zaspokajania potrzeb ludności.

Organ właściwy dla załatwienia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.

Podstawa prawna

  1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2224 z późn. zm.)
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.)
  3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000)

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016r.) Urząd Miejski w Wodyniach informuje, że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Wodyniach, ul. Siedlecka 43, 08-117 Wodynie, e-mail: gmina@wodynie.eu
  2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail insektor@cbi24.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Wodynie, na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa miejscowego, zgodnie z art.6 ust.1 lit.c i e oraz art. 9 ust.2 lit.g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Ustawy z dnia 28 listopada 2014r. - prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. 2016.2064 ze zm.).
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych  na podstawie przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
  6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie  z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  7. Posiada Pani/Pan  prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do wskazanych podmiotów.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych.

Klasyfikacje usługi

  1. Usługi dla obywateli - Urząd Stanu Cywilnego - Akta Stanu Cywilnego

Kategorie życiowe

  1. Stan cywilny

Słowa kluczowe

odtworzenie, akt stanu cywilnego

Miejsce składania dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego
w Wodyniach
ul. Siedlecka 43
08-117 Wodynie
piętro II pok. 4

Uwagi

Opłata:
  • 39 zł opłata skarbowa za odtworzenie aktu stanu cywilnego.
  • 17 zł opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Zrealizuj usługę przez Internet

visitstats.counter 1049112