]]>
close

Szukaj w:

Urząd Gminy Rościszewo

Wybierz formularz z listy formularzy na dole strony.

Urząd Gminy Rościszewo

OPIS SZCZEGÓŁOWY USŁUGI

Sprowadzenie dokumentu stanu cywilnego z zagranicy

Ogólny opis

Sprowadzenie dokumentu stanu cywilnego z zagranicy

Opis skrócony

  1. Dokumentu stanu cywilnego sprowadza się na wniosek:
    • sądu lub innego organu państwowego;
    • osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony;
    • wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka;
    • przedstawiciela ustawowego.
  2. Dokumenty stanu cywilnego mogą być również sprowadzane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą interes prawny w sprowadzeniu aktu stanu cywilnego a także na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Wymagane dokumenty

  1. Wypełniony formularz wniosku.
  2. Dowód wniesienia opłaty skarbowej.
  3. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).
  4. Dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy.
  5. Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Odbiorca usługi

  • Obywatel,
  • Instytucja

Termin załatwienia sprawy

Akt stanu cywilnego sprowadzany jest niezwłocznie. Dokładny termin sprowadzenia dokumentu zależy jednak od wielu czynników, m.in. dostępności danych na temat poszukiwanego dokumentu i czasu potrzebnego na wyszukanie dokumentu przez zagraniczny urząd. W praktyce dokument sprowadzany jest w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych w terminie do 12 miesięcy.

Informacja

Dodatkowe informacje

Opłata

  • Wysokość opłaty skarbowej za sprowadzony dokument stanu cywilnego ustala Konsulat RP po nadesłaniu tego dokumentu (jeżeli opłata podana jest w walucie obcej, stosuje się przelicznik wg kursu Narodowego Banku Polskiego).
  • Opłata skarbowa w kwocie 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopię.

Tryb odwoławczy

Brak

Skargi i wnioski

Przedmiotem skargi może być zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.

Przedmiotem wniosku mogą być między innymi sprawy:
  • ulepszenia organizacji,
  • wzmacnianie praworządności,
  • usprawnienie pracy i zapobieganie nadużyciom,
  • ochrony własności społecznej,
  • lepszego zaspokajania potrzeb ludności.

Organ właściwy dla załatwienia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.

Podstawa prawna

  1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne (Dz. U. z 2018 r., poz. 2141 z późn. zm.)
  2. Konwencja Wiedeńska o stosunkach konsularnych podpisana w Wiedniu dnia 24 kwietnia 1963 r. (Dz. U. z 1982 r., Nr 13, poz. 98)

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – tzw. RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rościszewo z siedzibą
w Rościszewie przy ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, zwany dalej Administratorem;

2. Administrator wyznaczył Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: iodo.rosciszewo@wp.pl

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) rozporządzenia RODO.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków wynikających z:

  • ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,
  • rozporządzenie rady ministrów z dnia 8 stycznia 2002 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
  • rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmioty, które udostępniają systemy teleinformatyczne lub świadczą usługi
    do systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez Administratora w trakcie przetwarzania danych, którym powierzono przetwarzanie danych w drodze pisemnej umowy lub porozumienia, na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych,

5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach prawa, w szczególności wynikający z kategorii akt, do których klasyfikuje się ta sprawa na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ,

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych lub
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych,

8. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa,

9. Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym. Nie podanie przez Panią/Pana danych uniemożliwia realizację obowiązków, o których mowa w pkt. 3,

10. Podane przez Pana/Panią dane nie będą służyły profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

 

Klasyfikacje usługi

  1. Usługi dla obywateli - Urząd Stanu Cywilnego - Akta Stanu Cywilnego
  2. Usługi dla instytucji, urzędów - Urząd Stanu Cywilnego - Akta Stanu Cywilnego

Kategorie życiowe

  1. Stan cywilny

Słowa kluczowe

sprowadzenie, akt stanu cywilnego, z zagranicy

Miejsce składania dokumentów

Urząd Gminy w Rościszewie, ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, pok.nr 5

Uwagi

brak

Zrealizuj usługę przez Internet

visitstats.counter 543325