Zmiana imienia lub nazwiska obywatela polskiego na inne wskazane przez niego imię lub nazwisko może nastąpić na
jego wniosek wyłącznie z ważnych przyczyn.
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego lub przed konsulem.
Zmiana może dotyczyć również nazwiska rodowego osoby, która pozostaje lub pozostawała w związku małżeńskim.
W przypadku nazwiska ważne względy zachodzą w szczególności, gdy wnioskodawca:
nosi nazwisko:
ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka;
o brzmieniu niepolskim;
posiadające formę imienia;
pragnie zmienić swoje nazwisko na nazwisko, którego używa, lub powraca do nazwiska, które zostało
bezprawnie zmienione;
pragnie zmienić swoje nazwisko na nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo
również się posiada.
W przypadku imienia ważne względy zachodzą w szczególności, gdy wnioskodawca:
nosi imię:
ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka;
o brzmieniu niepolskim;
pragnie zmienić swoje imię na imię, którego używa, lub powraca do imienia, które zostało bezprawne
zmienione
pragnie zmienić swoje imię na imię noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo
również się
posiada.
Wniosek o zmianę nazwiska nie podlega uwzględnieniu, gdy Wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko
historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że
posiada on członków rodziny o tym nazwisku lub jest powszechnie znany pod tym nazwiskiem.
Nazwisko może składać się najwyżej z dwóch części (członów).
Po zmianie można mieć co najwyżej dwa imiona.
W sprawach zmiany imienia lub nazwiska rozstrzyga, w drodze decyzji administracyjnej, kierownik urzędu stanu
cywilnego, do którego skierowano wniosek.
Jeżeli Wnioskodawca zamieszkuje za granicą, podanie składa się za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej
Polskiej.
Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci.
Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy tylko jednego z rodziców, rozciągnięcie jej na małoletnie dziecko wymaga zgody
drugiego z rodziców, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo
że jest pozbawiony władzy rodzicielskiej. Gdy dziecko ukończyło 13 lat, potrzebna jest również jego zgoda.
W razie braku porozumienia między rodzicami każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie do sądu
opiekuńczego. Decyzja co do zmiany nazwiska małoletniego dziecka zapada po uprawomocnieniu się postanowienia
sądu opiekuńczego.
W celu dokonania zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.
Podanie o zmianę nazwiska składa każdy z małżonków oddzielnie zaznaczając w nim o zmianę jakiego nazwiska się
ubiega (rodowego czy nabytego).
Wymagane dokumenty
Wypełniony wniosek.
Dokument tożsamości do wglądu (dowód osobisty lub paszport).
Odbiorca usługi
Obywatel
Termin załatwienia sprawy
Sprawa załatwiana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku (do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa do dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu).
W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
Dodatkowe informacje
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
Skargi i wnioski
Przedmiotem skargi może być zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
Przedmiotem wniosku mogą być między innymi sprawy:
ulepszenia organizacji,
wzmacnianie praworządności,
usprawnienie pracy i zapobieganie nadużyciom,
ochrony własności społecznej,
lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Organ właściwy dla załatwienia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.
Opłata
Opłata skarbowa w kwocie 37 zł za wydanie decyzji.
Informacje dodatkowe
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2016 r., poz. 10 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000)
Klasyfikacje usługi
Usługi dla obywateli - Urząd Stanu Cywilnego - Akta Stanu Cywilnego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
